Hilfreiche Ratschläge

Schützen Sie PDF-Dokumente mit Passwörtern

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Mussten Sie etwas im Büro im lokalen Netzwerk oder auf einem gemeinsam genutzten Drucker drucken, der von Etage zu Etage lief, um während des Druckvorgangs zum Drucker zu gelangen? Möglicherweise möchten Sie nicht, dass andere Personen sehen, was Sie drucken, da es sich um vertrauliche Daten oder persönliche Informationen handelt. Um ihre Dokumente zu schützen, sind in vielen Büros Drucker installiert, die die Dokumentenspeichertechnologie unterstützen. Dateien können im Speicher gedruckt werden, bis Sie sie direkt vom Drucker aus drucken. Darüber hinaus können sie durch ein Passwort geschützt werden, sodass nur Sie sie zum Drucken entsperren können.

Grundlagen des Passwortschutzes

Sie können den Zugriff auf ein PDF-Dokument mithilfe von Kennwörtern oder Einschränkungen für bestimmte Funktionen wie Drucken und Bearbeiten einschränken. Das Speichern von PDF-Kopien kann jedoch nicht verhindert werden. Für Kopien gelten jedoch dieselben Einschränkungen wie für das Original-PDF. Es werden zwei Arten von Passwörtern verwendet:

Passwort zum Öffnen des Dokuments

Wenn ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments festgelegt ist (auch als "Kennwort" bezeichnet) Brauch Passwort) muss der Benutzer dieses beim Öffnen des PDF-Dokuments eingeben.

Passwort zum Ändern der Zugriffsrechte

Wenn ein Kennwort zum Ändern der Zugriffsrechte festgelegt ist (auch als "Kennwort" bezeichnet) die Haupt Passwort) muss beim Ändern der Berechtigung eingegeben werden. Mit einem Kennwort zum Ändern von Berechtigungen können Sie das Drucken, Bearbeiten und Kopieren des Inhalts eines PDF-Dokuments einschränken. Empfänger können ein Dokument in Reader oder Acrobat öffnen, ohne ein Kennwort einzugeben. Um die auferlegten Einschränkungen zu ändern, müssen Sie jedoch ein Kennwort eingeben.

Wenn die PDF-Datei durch zwei Arten von Kennwörtern geschützt ist, kann diese Datei durch Eingabe eines der angegebenen Kennwörter geöffnet werden. Um den Zugriff auf Funktionen mit eingeschränktem Zugriff zu ändern, muss der Benutzer gleichzeitig ein Kennwort eingeben, um die Zugriffsrechte zu ändern. Um ein höheres Maß an Schutz zu gewährleisten, ist es ratsam, beide Arten von Kennwörtern festzulegen.

Sie können einem signierten oder zertifizierten Dokument keine Kennwörter hinzufügen.

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