Hilfreiche Ratschläge

Wie mache ich Präsentationen oder warum hebt nicht alles ab? Teil 1

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Regel 7. Vereinfachen

Die meisten Leute denken, dass es langweilig und unprofessionell ist, eine Präsentation auf einem weißen Hintergrund zu machen. Sie sind überzeugt, dass es sich lohnt, die Farbe zu ändern - es entsteht „Magie“ und der Kunde nimmt die Bestellung sofort an. Aber das ist ein Irrtum.

Wir versuchen, die Folie mit einer großen Anzahl von Objekten zu „verschönern“, obwohl wir ihre Essenz in einem Wort oder Bild erklären können.

Mit Abbildungen und einem Minimum an Text helfen wir, unsere Gedanken dem Publikum zu vermitteln und dessen Aufmerksamkeit zu erregen.

Weniger ist nicht langweilig. Das Design einer Ein-Dollar-Banknote ist mehr als 150 Jahre alt und wird von Jahr zu Jahr immer besser.

Es wird ständig visuell verändert, so dass nur das Wichtigste auf der Rechnung bleibt. Heute ist eine Banknote in ihrer Einfachheit wunderschön.

Regel 8. Wiederholen Sie Ihre Leistung.

Wenn Sie keine Zeit haben, um eine Präsentation vorzubereiten, warum sollte der Kunde Zeit dafür aufwenden? Wie gehst du ins Fitnessstudio? Was sagst du zuerst? Ihr Laptop wird zehn Prozent der Ladung haben, und wo erwarten Sie eine Steckdose? Wirst du mehrere Szenarien und deine Rede proben?

Die Antwort auf alle Fragen lautet: Sie müssen sich auf wichtige Besprechungen und Präsentationen vorbereiten. Es reicht nicht aus, eine Präsentation mit coolen Inhalten und Bildern zu erstellen. Sie müssen in der Lage sein, diese einzureichen. Bei der Aufführung müssen Sie verstanden, gehört und akzeptiert werden.

Stellen Sie sich vor: Eine Person kommt in die Halle und rast herum - entweder die 1. Folie, dann die 7., dann zurück zur 3.. Er macht sich Sorgen, macht sich Sorgen, vergisst. Verstehst du etwas Ich glaube nicht.

Die Menschen fühlen sich sehr gut mit anderen Menschen. Wenn Sie nicht bereit sind, sind Sie sich nicht sicher - dies kann aus der Ferne gesehen werden. Deshalb mein Rat: proben Sie Ihre Präsentation mindestens dreimal vor einem Spiegel.

Treffen Sie sich auf dem Cover

Stellen Sie sich vor, Sie kamen zu einem Meeting, beeindruckten alle mit einer coolen Präsentation, fügten Ihren Freunden auf Facebook diejenige hinzu, an die Sie "verkauft" haben, und Sie haben eine Blume oder einen Schädel auf Ihrem Avatar.

Erstens ist es seltsam. Zweitens wird er sich nach zwei Wochen, wenn Sie einer Person im Messenger schreiben, nicht an Ihr Gesicht erinnern.

Öffne den Messenger. Wenn Sie auf einem Avatar Buchstaben sehen oder eine Person, die sich von Ihnen abgewandt hat, erinnern Sie sich an das Gesicht des Gesprächspartners ohne seinen Namen?

Egal wie cool Ihre PowerPoint-Präsentation ist, wenn Sie ein Bild in schlechter Auflösung auf Ihrem Avatar haben, werden sie die Präsentation vergessen.

Denken Sie daran, dass sich Ihr Facebook-Profil im Schlaf verkauft. Sie kommen zu ihm, lesen, suchen etwas Interessantes. Das visuelle Layout Ihrer Seite ist sehr wichtig.

Darf ich Sie bitten, eine Sache zu tun? Laden Sie Ihren Avatar auf Facebook auf einem weißen Hintergrund hoch und erstellen Sie ein Cover, das Ihr Foto und eine kurze Beschreibung Ihrer Aktivitäten enthält.

Im Laufe der Zeit werden Sie verstehen, dass „sich auf dem Cover treffen“ und ein bestimmtes Ergebnis aus der Kommunikation erhalten.

Präsentation per Mail: 5 Life Hacks

Die Präsentation für das Publikum unterscheidet sich erheblich von der, die Sie per Post senden müssen.

Was ich Ihnen rate, zu beachten, bevor Sie die Präsentation an den Kunden senden:

Alle Techniken, die ich im Artikel beschrieben habe, funktionieren. Verwenden Sie sie, implementieren Sie sie in Präsentationen und werden Sie besser als gestern.

Fünf Bücher, die ich jedem empfehlen kann, der spektakuläre Präsentationen machen möchte:

Sehhilfen

Die Idee, PowerPoint und Grafiken zu verwenden, um die Wirkung einer Präsentation zu verbessern, basiert auf der Tatsache, dass Personen Informationen am besten absorbieren, wenn sie sie gleichzeitig hören und sehen. Ein häufiges Missverständnis in Bezug auf Bildmaterial besteht darin, absolut alles darin aufzunehmen, um Ihre Idee verständlicher zu machen. Tatsächlich ist es besser, ein Diagramm mit einem kleinen Datensatz in die Präsentation aufzunehmen, als alles zu zeigen, aber nicht in der Lage zu sein, es klar zu machen. Eine kurze Erklärung der Grafik oder des Diagramms ist alles, was Sie brauchen.

Ein gutes Diagramm enthält nicht viele Daten, aber viele Informationen können daraus extrahiert werden. Effektive Infografiken enthalten mehrere semantische Ebenen. Qualitative Visualisierungsbeispiele sind mit Daten gesättigt, jedoch nicht in dem Maße, in dem ihre Beziehungen verwirrend sind.

Tipps für Spezialisten für visuelles und grafisches Design

Edward Tufty ist ein Informationsexperte, der sich auf die Visualisierung quantitativer Informationen spezialisiert hat. Er revolutionierte die Sichtweisen auf die Visualisierung von Informationen und wie sie präsentiert werden können. Hier sind einige seiner Empfehlungen.

1. Diagramme sind effektiver als Tabellen, da sie Datenänderungen und wichtige Trends widerspiegeln.

2. Anstatt mehr Diagramme zu zeichnen, kombinieren Sie mehr Variablen in einem Diagramm. Nehmen Sie als Beispiel Napoleons Wahlkampf in Moskau. Die Grafik zeigt 6 Variablen: Armeegröße in Zahlen, Temperatur in Grad, geografische Lage. Außerdem werden die Anzahl der Soldaten in der Dicke der Linie (1 mm entspricht 6.000 Personen) und die Namen der Hauptschlachten angegeben, die zu schweren Verlusten geführt haben.

3. Verwenden Sie Diagramme, in denen eine Variable mit einer anderen korreliert, da diese informativer und lesbarer sind.

4. Zeitpläne müssen wahr sein. Die Fälschung von Daten macht einen schlechten Eindruck und wirft sofort die Frage nach der Wahrheit der gesamten Studie und des Restes der Daten auf.

5. Der Kontext ist das Medium, in dem Daten Bedeutung annehmen. Ohne Erklärung und ohne visuelle Mittel bedeuten die Daten nichts. Die Stärke großer Datensätze ist die Menge nützlicher Informationen, die aus ihnen extrahiert werden können.

In diesem Diagramm kann der Benutzer auswählen, welche Art von Informationen er basierend auf seinen eigenen Interessen und Zeitrahmen benötigt. Da hier viele Informationen gesammelt wurden, verwendete der Designer die Farbe und symbolische Notation wichtiger Parameter, um die Suche zu vereinfachen und die Schaltung nicht mit unnötigen Details zu überlasten.

6. Sättigung von Informationen. Der Koeffizient zwischen der für den Drucker verwendeten Tintenmenge und den Nutzdaten in der von Tufty vorgeschlagenen Grafik zeigt, wie aussagekräftig die Grafik ist. Er schlug ein Verhältnis vor, in dessen Zähler die Menge an Tinte (oder Pixel des Bildschirmbilds) steht, die für das Bild der Daten benötigt wird, ohne die das Diagramm seine Bedeutung verliert, und im Nenner - für das gesamte Diagramm, einschließlich Beschriftungen, Rahmen, Gitterlinien usw. Idealerweise sollte das Verhältnis maximal sein (tendenziell 1). Die Essenz dieses Koeffizienten besteht darin, Informationsmüll und unnötige Details zu minimieren, aber es heißt auch, dass man die Fähigkeit eines Publikums, Daten zu interpretieren, nicht unterschätzen sollte. Im obigen Napoleon-Beispiel sind einige Variablen und Datenwerte sofort sichtbar, andere in geringerem Maße. Mit der Zeit kann der Betrachter oder Leser jedoch immer mehr Informationen aus dem Diagramm extrahieren, wodurch es wertvoller und dynamischer wird.

7. Dichte der Daten.

8. Diagramme mit hohem Informationsgehalt. Es sei darauf hingewiesen, dass Illustrationen in wissenschaftlichen Manuskripten einst ein gemeinsames Thema waren. Wie Albert Biederman jedoch feststellte, trennten sich statistische Grafiken mit der Entwicklung der Drucktechnologien von Text und Tabellen.

9. Eine Serifenschrift ist besser als eine Serifenschrift (obwohl dies ein strittiger Punkt ist).

Basierend auf all diesen Tipps identifiziert Tufty drei Hauptmerkmale eines exzellenten grafischen Ausdrucks:

2. Klarheit und Genauigkeit.

3. Die maximale Anzahl von Informationen, die innerhalb kürzester Zeit gemeldet wurden.

Einige hilfreiche Tipps

1. Wiederholen Sie immer die gestellte Frage.

2. Einfach antworten. Geben Sie eine Antwort im Wesentlichen und nicht allgemeine vage Formulierungen, komplizieren Sie nicht, um das Publikum nicht noch mehr zu verwirren, greifen Sie den Fragesteller nicht mit Kritik an.

3. Wenn Sie die Antwort nicht kennen, sagen Sie etwas wie: "Leider habe ich im Moment keine Antwort auf Ihre Frage. Aber ich werde versuchen, es herauszufinden, und wir können dies in Zukunft diskutieren."

4. Beantworten Sie die Frage, auch wenn die Antwort bereits in Ihrer Rede geklungen hat. Eine Person könnte etwas Wichtiges verpassen, aber Sie möchten ihn nicht im Dunkeln lassen.

5. Beantworten Sie nur die Fragen, die Ihrer Meinung nach das Publikum am meisten interessieren. Denken Sie daran, dass Ihre Zeit begrenzt ist und Sie das Recht haben, Entscheidungen selbst zu treffen.

6. Denken Sie daran, dass Sie manchmal jemanden kennen, der die Frage besser beantworten kann als Sie. Sie sind vielleicht nicht der direkte Autor des Werkes, aber Sie kennen jemanden, der sich viel tiefer mit dem Thema befasst hat. Wenn ja, teilen Sie dies dem Publikum mit und raten Sie, ihn zu kontaktieren

7. Fragen und Antworten sind Teil der Präsentation. Dies ist eines seiner Segmente und keine optionale Ergänzung, bei der Personen das Publikum freiwillig verlassen können. Es wurde oft bemerkt, dass die Menschen gerade in diesem Stadium am besten lernen, indem sie mit dem Sprecher interagieren und auf die feineren Details der Studie eingehen.

8. Schließen Sie Ihre Präsentation ab, indem Sie sich erneut auf die Hauptsache konzentrieren (dies kann eine Umschreibung Ihrer zentralen These oder Schlussfolgerung sein).

  • Fügen Sie Feedback in Form einer Umfrage oder eines Fragebogens hinzu.
  • Einige Redner nehmen eine Umfrage oder einen Fragebogen in ihre Präsentation auf, um Feedback zu einem bestimmten Thema zu erhalten. Eine der Möglichkeiten, die Sie anbieten können, ist die Abstimmung per SMS. Schüler senden Nachrichten mit der Antwortnummer aus den vorgeschlagenen Optionen, Daten können in Echtzeit angezeigt werden. Im Ausland wird diese Technologie bereits an Universitäten eingesetzt, um das Engagement zu bewerten und die Effektivität des Trainings zu steigern, wenn ein Lehrer traditionell eineinhalb Stunden lang eine Vorlesung hält und die Klasse sofort verlässt, während niemand ein Wort sagt.
  • Neue Präsentationssoftware wie Sl>

Denken und reden, zuhören und reden

Denken Sie nach, bevor Sie sprechen. Denken Sie daran, je mehr Sie dem Publikum zuhören und verstehen, woran sie denkt, desto besser können Sie ihr vermitteln, woran sie interessiert ist. Seien Sie ein guter Zuhörer, und Sie können das Tempo Ihrer Rede steuern und die Aufmerksamkeit einer großen Anzahl von Menschen auf sich ziehen.

Die Fähigkeit zuzuhören ist mit der Fähigkeit verbunden, Ihr Tempo zu kontrollieren, zu beschleunigen oder anzuhalten, damit die Menschen mit Ihren Gedanken Schritt halten und die Essenz des Gesagten verstehen. Wenn Sie es gewohnt sind, schnell zu sprechen, arbeiten Sie daran, Ihre Sprache zu verlangsamen. Wenn Sie in der Regel langsam sprechen, vor allem wenn Sie ein Ausländer sind, denken Sie immer daran, was als nächstes gedacht werden sollte, um unnötiges "hmmm" oder "mal sehen, was als nächstes kommt ..." zu vermeiden. Lerne laut zu sprechen und denke immer an den folgenden Gedanken. Denken Sie daran, dass Sie in jeder öffentlichen Erklärung das Publikum kontrollieren und selbst entscheiden können, worüber Sie sprechen und worüber nicht. Es liegt an Ihnen, das richtige Tempo zu wählen, damit die Leute so viel wie möglich aus Ihrer Rede herausholen können.

  • Wie gehe ich mit nervösen Spannungen um?

1. Richten Sie es auf die Schaffung einer positiven, kreativen Energie, die es Ihnen ermöglicht, dem Publikum Ihre Begeisterung und Ihr Interesse für das Thema zu vermitteln.

2. Entspannen Sie sich vor der Präsentation. Wenn möglich, schlafen Sie am Vorabend der Vorstellung gut aus und ziehen Sie sich an, um zu beeindrucken.

  • Achten Sie auf Ihr Tempo. Geben Sie dem Publikum genügend Zeit, um jede Folie zu untersuchen, Informationen daraus zu extrahieren und zu verstehen, wie sie sich auf das bezieht, worüber Sie sprechen.
  • Seien Sie vorsichtig, wenn Sie eine Präsentation vorbereiten, um das Publikum nicht mit Informationen zu überladen. Bilden Sie mit dem Publikum ein angemessenes Verständnis für das Thema, damit es bereit ist, neues Wissen aufzunehmen.
  • Improvisieren! Sie sollten Ihr Thema so gut kennen, dass Sie sich nicht auf Dias verlassen müssen. Folien, Bilder, Papiere, Notizen, Handzettel und andere Elemente, die Sie zur Erinnerung benötigen. Sie sollten keine Einschränkungen schaffen, innerhalb derer Sie sprechen sollten.
  • Vergessen Sie nicht die K.I.S.S. - "Halte es kurz und einfach!" ("Machen Sie es kürzer und einfacher!"). Wenn die Präsentation zu lang oder zu kompliziert ist, verlieren die Zuhörer das Interesse.
  • Verwenden Sie bei Bedarf Handouts. Dies ist besonders für Mathematiker nützlich, wenn das Thema der Präsentation komplexe Berechnungen enthält.
  • Sammeln Sie alle notwendigen Informationen über den Ort Ihrer Rede (technische Ausstattung, Ihren Platz im Konferenzprogramm, die erwartete Anzahl der Studenten und deren Bildungsstand, die für Ihre Präsentation vorgesehene Zeit).
  • Lerne von anderen Sprechern! Das Erlernen der Techniken, die von hochkarätigen Fachleuten verwendet werden, hilft Ihnen bei Ihren Präsentationen.

Warnungen

  • Entschuldigen Sie sich nicht, wenn eine Folie vollständig verständlich ist oder Daten enthält, die nicht gut verstanden werden. Erklären Sie stattdessen schnell, warum Sie es benötigen, und fahren Sie mit dem nächsten fort.
  • Ziehen Sie niemals eine Präsentation heraus! Dies ist der schlechteste Weg, um es zu vervollständigen. Bis dahin haben Sie die Aufmerksamkeit des Publikums verloren.
  • Stellen Sie sicher, dass die Programme und Computergeräte, die Sie für die Präsentation benötigen, mit den Geräten kompatibel sind, die dort installiert sind, wo Sie sie durchführen werden. Verschieben Sie diese Frage nicht bis zum letzten Moment.
  • Wenn Sie eine Präsentation in PowerPoint verwenden, können Sie eine bestimmte Geschwindigkeit festlegen, um zu vermeiden, dass die zugewiesene Zeit überschritten wird. Wenn Sie feststellen, dass Sie viel Zeit mit Konzepten verbringen, die nicht in direktem Zusammenhang mit dem stehen, was von Ihnen erwartet wird, sagen Sie kurz, dass Sie den Rest überspringen und eine kurze Schlussfolgerung ziehen und die Hauptidee skizzieren können.
  • Achten Sie auf die Organisation visueller Informationen, Farben, Schriftarten und logischer Strukturen. Der äußere Eindruck der Präsentation ist oft nicht weniger wichtig als der Inhalt.
  • Versuchen Sie nicht, etwas zu erklären, das nicht über die richtigen Daten, Beweise und Nachforschungen verfügt, die dies belegen können. Gewinnen Sie das Vertrauen des Publikums, indem Sie Ihre Präsentation auf reale Fakten und Entdeckungen in Ihrer Region stützen. Obwohl es Ihr Hauptziel ist zu informieren und zu klären, ist es möglich, dass Sie Ihre skeptischen Zuhörer dazu zwingen müssen, einen bestimmten Standpunkt zu akzeptieren.

Was brauchst du

  • Elegante und gepflegte Kleidung, die dem Klima und Ihrer Umwelt entspricht
  • Ihre Präsentation und zugehörige Hard- und Software
  • Vielleicht ein Projektor für eine große Leinwand
  • Eine Sicherungskopie der Präsentationsdatei auf einem separaten Medium für den Fall, dass Ihr Gerät ausfällt oder nicht mit den Geräten im Publikum kompatibel ist.
  • Karten mit Erinnerungen während des Berichts
  • Laserpointer (optional)
  • Ein Glas oder eine Flasche Wasser (kein Kaugummi!)

Zusätzliche Artikel

Warum müssen Sie Präsentationen machen?

Das erste, was verwirrt werden muss, ist: „Was zum Teufel muss ich tun?“ Natürlich kann sich der Wortlaut je nach Kontext ändern: vom banalen „Was zum Teufel?“ Oder „Brauche ich das?“ Und endet mit einem Kaufmann "Was bekomme ich davon?" Und fragen Sie sich, eine ähnliche Frage ist ein Muss. Ehrlich gesagt.

Um es einfacher zu machen, die Antwort zu finden, hier ein kurzer Tipp: Wenn Sie kein notorischer Faulenzer sind, der sich nur die Zunge reiben und damit sein physiologisches und mentales Bedürfnis befriedigen möchte, lautet das Schlüsselwort für Sie „Teilen“.

Teilen ist der Austausch, das Teilen, der freiwillige Fluss von Flüssigkeiten und Informationen von einem Ort zum anderen. In der Regel ist die sättigende Motivation des Berichts die Tatsache, dass Sie etwas mit jemandem teilen müssen oder möchten.

Als Option: Sie müssen etwas erzählen, weil Zu Ihren beruflichen Aufgaben gehört die Erstellung von Plänen und Berichten. Ohne die Verteidigung einer Abschlussarbeit wird Ihnen beispielsweise die Ausstellung eines Diploms verweigert. Du willst etwas erzählen so das um jemanden von etwas zu überzeugen oder das Publikum dazu zu bringen, einige Dinge anders zu betrachten.

Zwischen diesen beiden Fragen ("Warum?" und "um was?") gibt es einen subtilen Unterschied. Der erste betrifft eher einführende, induzierende und bindende Faktoren („Teilen, weil. "), die zweite - eher motivierend und zukunftsorientiert („Teilen mit. ") In der Praxis sind oft beide relevant, jedoch ist auch die Prävalenz des einen oder anderen von Bedeutung, da sie das Darstellungsformat und die auferlegten Einschränkungen bestimmen kann.

Zum Beispiel setzt ein Bericht auf einer wissenschaftlichen Konferenz oder die Verteidigung einer Dissertation in der Regel ein recht strenges Präsentationsformat und die entsprechende Struktur des Berichts und der Präsentation voraus, beginnend mit der Darlegung des Problems und endend mit Schlussfolgerungen und zukünftigen Plänen. Das Reden mit Anlegern mit einer Präsentation zu einer bestimmten Vorlage als ein bürokratisches Verfahren kann auch sehr spezifische Blöcke in der Geschichte beinhalten, normalerweise ohne Kätzchen und andere Streiche.

Wenn Sie andererseits Erfahrungen in einem informellen Kreis enger Freunde austauschen oder mit Kollegen auf einer industriellen IT-Konferenz sprechen, bei der Sie sich Freiheit erlauben können oder mit einem Publikum arbeiten müssen, wird Ihr Handlungsspielraum erheblich erweitert. Es kann nur ein Gespräch mit Skizzen auf Servietten sein und Hände ohne Folien winken. Und hier kann man natürlich im Rahmen von Anstand manchmal ein bisschen beschämend sein :)

Daher ist es wichtig, bei der Vorbereitung des Berichts zwei Fragen zu beantworten: Warum müssen Sie Informationen austauschen und was möchten Sie erreichen? В принципе, думать над ними можно в рамках дихотомии: что вы потеряете, оставив сокровенное при себе, и что вы приобретете, неся свет мысли в массы.

Теперь, когда вы знаете ответы на оба вопроса, вы готовы сформулировать цель вашего выступления. На мой взгляд, такая цель обязательно должна содержать выхлоп — некоторый результат, проецируемый на будущее ваших слушателей.

Представьте себе, что прямая линия в центре на картинке выше — это отрезок вашей жизненной линий. Irgendwann (linker Punkt) erzählst du deinem Bericht: Hier schneidet sich deine Lebenslinie mit den Linien aller deiner Zuhörer. Als nächstes endet die Präsentation und Ihre Linien streuen in verschiedene Richtungen.

Das Ziel, das Sie für Ihre Präsentation formulieren, sollte sein, wie sich die Lebenslinien des Publikums oder Ihre eigenen in Zukunft verhalten werden. Zum Beispiel können Sie mit Ihrem Auftritt ihre Überschneidungen provozieren - sei es Verkauf, gemeinsame Projekte, andere Veranstaltungen oder einfach nur neue nützliche Kontakte, denen Sie auf Twitter folgen können :) Vielleicht mit einigen Zuhörern
Sie werden sich nie direkt in Ihrem Leben überschneiden, aber Ihre Präsentation kann sich auf deren Verhaltensmuster, Denkweise und Einstellung zu bestimmten Objekten und Umständen auswirken - zum Beispiel auf das Image eines Unternehmens oder auf Ereignisse in der Gesellschaft. Oder ein weiterer nützlicher Auspuff: Ihre eigene Zeile kann sich aufgrund von Rückmeldungen während oder nach dem Bericht ändern.

Die Konkretisierung zukünftiger Veränderungen Ihrer oder externer Lebensadern ist das Ziel Ihrer Leistung.

Ein nützliches Modell für die Formulierung des Ziels besteht darin, die Antwort in Form von 5W + H zu finden: wer, was, wann, wo, warum und wie. Wen wirst du beeinflussen? Was möchten Sie in ihren Zeilen ändern? Wann und wo sollen diese Änderungen eintreten? Warum wird Ihr "Wer" seine Zeilen ändern und wie genau werden sie es tun?

In der Praxis kann sich dies natürlich als zu schwierig herausstellen (Sie haben wahrscheinlich lange mit dem Stift gejuckt und PowerPoint mit der ersten Folie geöffnet?). Übertreiben Sie es deshalb nicht in der Kasuistik der Antworten auf seltsame Fragen. Das einfache „Ich möchte meine Erfahrungen teilen, damit die Schüler meine Fehler nicht machen und besser über unser Unternehmen werden und es als fortschrittliche IT-Firma betrachten“ - es klingt bereits ziemlich überzeugend.

Wie bereite ich eine Präsentation vor?

Mit Blick auf das Ziel wird es Zeit, die Präsentation vorzubereiten. Hm. Ich denke, es ist Zeit, Ihr PowerPoint zu schließen und es für ein paar Tage beiseite zu legen. Das Vorbereiten einer Präsentation ist ein langer und schmerzhafter Prozess, der Tage oder sogar Wochen dauern kann. Natürlich, wenn Sie so viel Zeit haben. In der Praxis kommt es auch vor, dass Sie „morgen“ eine Präsentation halten müssen, dann verkürzt sich dieser gesamte Vorgang auf einige Stunden, was nicht sehr gut ist, es sei denn, Sie wissen im Voraus, was genau Sie wem und warum mitteilen.

Ich muss sagen, dass letzteres ein völlig traditionelles Szenario im Leben eines Evangelisten ist, der die gleiche Idee für ein unterschiedliches ähnliches Publikum vermitteln muss. In solchen Situationen ist es in der Regel ausreichend, den Speicher zu aktualisieren und die Präsentation unter Berücksichtigung des Kontexts zu kämmen, einzelne Folien zu aktualisieren und Informationen zu aktualisieren. Dies bedeutet in der Regel, dass die Vorarbeiten für Serienaufführungen früher durchgeführt wurden - und es unterscheidet sich nicht wesentlich von allem, worüber ich später sprechen werde.

Sie müssen also eine einmalige oder serielle Aufführung vorbereiten. Was zu tun ist? Mach dich bereit!

1. Setzen Sie sich in die Suppe

Zuallererst müssen Sie sich in das Thema der geplanten Rede vertiefen, das Thema besprechen, über verschiedene verwandte Themen diskutieren, mit Kollegen sprechen, Informationen sammeln, ... etwas tun.

Lassen Sie sich ablenken, springen Sie frei zu verwandten Themen, suchen Sie nach Parallelen.

Ihre Aufgabe ist es, Ihr Gehirn zu säen, es zu ermutigen, über die Leistung nachzudenken und was genau Sie sagen werden.

2. Gewürze und Brennholz hinzufügen

Von Zeit zu Zeit ist es wichtig, der Suppe Gewürze und dem Feuer Brennholz zuzusetzen. Suchen Sie nach leckeren Details, stöbern Sie in potenziell interessanten Materialien und „pumpen“ Sie gleichzeitig Ihr Gehirn mit dem Thema Ihrer Rede. Dies alles stärkt die Verbindungen zwischen Ihren Neuronen und ermöglicht es dem Gehirn, den Raum für Sprache immer deutlicher zu „sehen“: das gesamte Bild sowie einzelne helle Berührungen der zukünftigen Geschichte.

Während Sie Berge von Informationen schaufeln oder einfach nur etwas studieren, was vielleicht mit Ihrem Thema zu tun hat, ist es im Übrigen nicht erforderlich - machen Sie sich Notizen und schreiben Sie alles auf, was später nützlich sein kann.

Als ich mich zum Beispiel vorbereitete, auf der „Toaster“ -Konferenz über die Entwicklung des Internets zu sprechen, las ich parallel mehrere Bücher über die Entwicklung der Wildtiere (insbesondere „Parasites. The Secret World“ von Karl Zimmer), die im Allgemeinen gut mit dem Thema des geplanten Berichts geschnitten. Je mehr ich mich in beide Richtungen bewegte, desto mehr interessante Analogien konnten zwischen der Evolution verschiedener Kreaturen und der Evolution des Webs gezogen werden.

Alle diese interessanten Dinge und Goodies wurden in einem Notizbuch festgehalten und mit Lesezeichen im Buch versehen:

Später wurden einzelne Funde erfolgreich in den Bericht eingearbeitet:

In diesem Stadium ist es auch wichtig zu wissen, wann der Garvorgang enden sollte, und es wird Zeit, mit den nächsten Schritten fortzufahren. Wenn Sie Zeit haben, können Sie kochen. Wenn noch ein paar Tage verbleiben (vor der Vorstellung, dem Senden von Dias oder einer anderen wichtigen Kontrollmarke), müssen Sie abrunden.

3. Sprechen Sie

Der nächste wichtige Schritt besteht darin, über das Thema Ihrer Präsentation zu sprechen, beide in getrennten Stücken zu sprechen und zu versuchen, dem Publikum das Ganze zu erzählen, das Sie vermitteln möchten. Darüber hinaus geht es nicht darum, das Sprechen zu lernen, beispielsweise diese Übung vor einem Spiegel durchzuführen, sondern alles, was sich in Ihrem Kopf dreht, in mündliche Form zu bringen. Bauen Sie verbale Verbindungen, Übergänge, Fragen und Appelle an das Publikum auf.

Mach es selbst mit dir. Besprechen Sie individuelle Details mit Kollegen, Freunden, Bekannten. Lassen Sie Ihr Gehirn über Ihre Leistung nachdenken. Je mehr Sie dies tun, desto mehr Rede- und Gedankenfreiheit wird es Ihnen ermöglichen, die Fragen der Zuschauer zu beantworten. Stärken Sie die Verbindungen zwischen den Neuronen Ihres Gehirns :)

Ein wichtiger Punkt beim „Sprechen“ ist, dass Sie nach Durchlaufen dieses Verfahrens in der Praxis (Ihre eigene Erfahrung) die Problempunkte sehen und hören können:

  • Blocker, bei denen Sie nicht wissen, was Sie sagen oder wie Sie einen Gedanken formulieren sollen,
  • Schleifen, in denen sich Ihr Gedanke zu wiederholen beginnt und Sie sich um dieselbe Idee drehen und nicht weiter springen können,
  • Zeitabsorber, in denen man anfängt viel zu reden und zu tief ins Detail geht.

Feiern Sie all diese Momente für sich. Vereinfachen Sie Ihre Sprache und artikulieren Sie Ihre Gedanken klarer.

4. Zeichnen Sie eine Struktur

Versuchen Sie nun, da Sie mehr oder weniger eine Story-Struktur in Ihrem Kopf haben, diese zu reparieren. Normalerweise verwende ich einfache Listen, Mindmaps oder andere skizzenhafte Kompositionen. Als Medium eignen sich ein normales Notizbuch oder Blatt Papier und ein Whiteboard sowie jede Anwendung mit der entsprechenden Funktionalität, die Sie nicht von zusätzlichen Aktionen ablenkt.

Als ich zum Beispiel vorbereitete, irgendwann einen Design-Workshop für Windows Phone in meinem Notizbuch durchzuführen, gab es eine Liste wie die folgende:

Es ist wichtig, wichtige Themen zu notieren, zu sortieren, Prioritäten zu setzen, die Reihenfolge der Präsentation festzulegen und ... das Timing herauszufinden. Im obigen Beispiel hatte ich 3,5 Stunden für eine Meisterklasse, die bedingt in 21 Zeitnischen für 10 Minuten (3,5 Stunden = 210 Minuten) aufgeteilt werden konnte, bzw. ich musste ungefähr 21 Minithemen verlassen.

Dies wirkte sich auch auf die Abschlusspräsentation aus, die die Veranstaltung begleitete:

Ein weiteres Beispiel: Als ich mich auf den Bericht über UserExperience'11 vorbereitete und ein fragmentarisches Bild im Kopf hatte (auch weil ich Präsentationen halten und Artikel zu ähnlichen Themen schreiben musste), schrieb ich in wichtige Notizbuch-Schlüsselthemen, dass ziemlich schnell in das 5A-Prinzip umgewandelt (zugänglich, anpassungsfähig, agil, asynchron, attraktiv):

In den folgenden Phasen blieb es, dies in eine Präsentation zu übersetzen und einen Bericht zu verfassen:

Und so sah die Nachrichtenkarte dieses Artikels und das dazugehörige Webinar aus:

Also: sprechen und zeichnen.

5. Wiederholen

Fixierung und Entwicklung sind miteinander verbundene und sich gegenseitig unterstützende Prozesse. Es ist oft schwierig, den gesamten Inhalt des Berichts sofort zu beschreiben oder zumindest vollständig in Ihrem Kopf darzustellen. In diesem Sinne ist das Fixieren auf Papier (oder einem anderen Medium) ein hervorragendes Werkzeug für die Entwicklung von Gedanken, da Sie die wichtigsten Punkte der Geschichte visuell darstellen können. Solche unterstützenden Phrasen und Konzepte ermöglichen es Ihnen auch, den Fokus zu behalten und sich nicht sehr von der Hauptausstellung ablenken zu lassen.

Daher können Sie in der Praxis iterativ vorgehen: Nachdenken, über den Bericht sprechen, ihn korrigieren. Versuchen Sie, unter Berücksichtigung des festgelegten Plans mehr zu sprechen - sehen Sie, was passiert. Erweitern, vertiefen, anpassen oder komplett neu schreiben. Wiederholen Sie den Zyklus, bis Sie fertig sind.

Von Zeit zu Zeit können Sie auch zum zweiten Schritt zurückkehren: Lassen Sie sich eine Weile ablenken, erweitern Sie Ihren Horizont, suchen Sie nach zusätzlichen Details und geben Sie dem Gehirn die Möglichkeit, weiterhin passiv über ein Thema nachzudenken.

Woran muss man sich in Bezug auf Struktur und Zusammensetzung erinnern?

Wenn Sie sich zuvor für die Theorie (Empfehlungen) zum Erstellen von Präsentationen interessiert haben, sind Sie wahrscheinlich auf ein solches Schema gestoßen:

Vielleicht hast du sie in einer anderen Variante getroffen. Sie könnten Ihnen beispielsweise 5 Aufzählungszeichen, die minimale Textgröße und einige andere „wichtige“ Parameter mitteilen.

Meine Praxis zeigt, dass all dies nur in den ersten Phasen nützlich ist, wenn Sie wenig Erfahrung haben, da Sie so sehr kindische Dummheiten und Fehler vermeiden können. Wenn Sie jedoch einen Kopf auf den Schultern haben und nicht ohne Verstand sind, vergessen Sie Folgendes:

Die Wahrheit ist, dass es keinen einheitlichen und universellen Ansatz für alle Gelegenheiten gibt, der für alle Arten von Präsentationen geeignet ist. Er ist einfach nicht da. Daher ist das einzige, was Sie retten kann, Logik, gesunder Menschenverstand und Geschmackssinn, die durch Erfahrung gestützt werden.

Wenn dies jedoch der Fall ist, sind dies einige allgemeine Tipps und das Verständnis einiger wichtiger Aspekte der Funktionsweise des lebenden Gehirns. Reden wir ein bisschen darüber.

Zusammensetzung

In jedem Werk (Buch, Film, Oper usw.) gibt es eine Komposition - die Struktur der narrativen Konstruktion, die den Betrachter vom Anfang bis zum Ende der Geschichte führt, das Interesse daran aufrechterhält und zu den Schlüsselideen führt, die der Autor vermitteln wollte (Komponist, Schriftsteller) , Regisseur usw.).

In der Arbeit können bedingt mehrere Akte herausgegriffen werden, die die Einführung in die Situation, ihre Entwicklung bis zur Leitaktion und die Vervollständigung der Geschichte beschreiben. Während seiner Reise durchläuft der Held eine Reihe wichtiger Phasen, begegnet Herausforderungen, unterzieht sich einer Transformation und gewinnt letztendlich:

Natürlich wird sich in der Praxis die spezifische Gliederung einer Geschichte immer von der Gliederung einer anderen unterscheiden. Es wird eine andere Handlung, ein anderes Timing und andere Proportionen geben. Irgendwo werden Sie bittere Erfahrungen teilen und irgendwo werden Sie erfolgreiche Lösungen teilen. In einigen Fällen erzählen Sie eine bestimmte Geschichte in der gesamten Geschichte, während Sie in anderen Fällen viele kleine Geschichten haben, die durch eine gemeinsame Idee verbunden sind.

Im Allgemeinen sollte beachtet werden, dass Sie das Kompositionsschema auf verschiedene Arten betrachten können, wobei Sie für sich selbst bestimmte wichtige Nuancen bemerken:

Zunächst stellt sich heraus, dass es wichtig ist, die Story an einigen Ankern (Hooks) anzuhalten, die die Präsentation unterstützen und dem Betrachter dabei helfen, das Geschehen zu steuern und die Dynamik der Entwicklung zu verfolgen. Dies sind Referenzpunkte, die den Kontext herstellen. In der Praxis können sie zum Beispiel Referenzen sein, Erinnerungen an das, was vorher gesagt wurde und welche Rolle das spielt, was Sie jetzt sagen werden. Es kann auch eine Querschnittslinie sein, die Ihre abstrakte Argumentation durchdringt.

Als ich zum Beispiel einen Vortrag über Software People in Bezug auf die Entwicklung unter Windows 8 hielt, waren solche Referenzpunkte eine visuelle Unterteilung in 5 Teile („5 Hauptpunkte, an die Sie sich erinnern müssen“) und ein Querschnittsthema „Wen Sie als Team brauchen“. :

Zweitens, damit sich die Geschichte zur Hauptidee Ihrer Geschichte (dem Höhepunkt der Geschichte) entwickelt, müssen Sie den Betrachter in regelmäßigen Abständen nach oben schieben. Diese können sowohl historische Zwischenideen unterstützen (zum Beispiel in dem Bericht über die Evolution des Webs, über den ich oben gesprochen habe, waren solche Geschichten Analogien zur Evolution der Wildtiere), als auch einige Aufmerksamkeitspunkte (Attraktoren), die das Interesse des Publikums vor dem nächsten Sprung bündeln.

Drittens kann Ihre Geschichte eine bestimmte Abfolge von Präsentationen erfordern, die den Zuhörer schrittweise in den Ablauf der Dinge einführen. Sie werden eine Grundlage haben, auf der Sie den Ausgangspunkt, die zu behandelnden Probleme, Lösungen als Alternativen für den Helden, die Wahl und Auflösung der Geschichte als Höhepunkt identifizieren können. Eine Art Pyramide, in der jede nachfolgende Schicht auf der vorherigen basiert.

Themen mischen

Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Verweben von Geschichten, wenn Sie parallele Handlungsstränge haben oder verschiedene Manifestationen eines Schlüsselthemas oder verschiedene Arten von Inhalten (z. B. Bilder, Videos, Demonstrationen usw.) während einer Geschichte miteinander verknüpfen müssen.

In diesem Fall können Sie die Linie Ihrer Geschichte als Spirale betrachten, die nacheinander alle Themen, die dem Plexus unterliegen, in einer Geschichte durchläuft. Mit diesem Ansatz können Sie die Entwicklung der Geschichte klar nachverfolgen und sicherstellen, dass Sie nicht die Einfügung wichtiger verwandter Ideen verpassen.

So erstellen Sie beispielsweise einen Schlüsseleröffnungsbericht für HTML5Camp:

wir haben ein solches Schema im Hinterkopf behalten. Die Hauptgeschichte drehte sich um die Entwicklung des Webs und das Nebeneinander von Webanwendungen und nativen Anwendungen, was zu dem Schluss führte, dass die Grenzen zwischen diesen Konzepten allmählich verschwimmen. Die Hauptthemen waren: Webentwicklung, Webstandards und Entwicklungstools für Internet Explorer +.

Die Geschichte begann mit der Entwicklung des Webs, ging zur Entwicklung der Webstandards über und wurde dann auf den Entwicklungszyklus von Internet Explorer projiziert. Der zweite Zyklus begann mit der Gegenüberstellung von Web und nativer Entwicklung. Dabei ging es um Herausforderungen im Web und Möglichkeiten zur Problemlösung, wobei auf die vom IE unterstützten Funktionen und die erforderlichen Entwicklungstools zurückgegriffen wurde. Der dritte Zyklus befasste sich mit Trends in der IT-Branche und ihren Schnittstellen zum Internet, wechselte zur Bedeutung der Standardisierung und endete mit Investitionen in IE, einschließlich der mobilen Version. Der letzte vierte Zyklus beschrieb die Konferenz selbst: von verschiedenen Themen und Referenten bis zur Erinnerung an die nächste DevCon'12-Konferenz.

Im Allgemeinen hatte unsere Keynote eine mehr oder weniger klassische Struktur, obwohl dies aus der obigen Beschreibung möglicherweise nicht sofort ersichtlich ist. Beim Übergang von einem Thema zum anderen, auch während der Demonstrationen, entwickelte sich die Idee, dass das heutige Web den Desktop zunehmend einholt. Der Höhepunkt der Geschichte war am Ende des zweiten Zyklus, als Alexander Lozhechkin zusammenfassend feststellte, dass Webtechnologien und der Browser nicht nur aufholen, sondern auch eine Plattform für die native Entwicklung werden, was auf Windows 8 hindeutet. Dann folgten zwei kurze Finalversuche Zyklus.

Ihre Struktur kann von den Klassikern abweichen. Beispielsweise können Sie die Präsentation umkehren, indem Sie mit dem Ergebnis beginnen und dann darüber sprechen, wie und warum Sie dazu gekommen sind. Was auch immer Ihre Präsentation ist, das Wichtigste ist, dass die Struktur im Prinzip ist:

Und über die Zeit

Ich erwähnte bereits ungefähr 10 Minuten, als ich über die Vorbereitung eines Workshops für Windows Phone sprach. Vielleicht haben Sie es geschafft, verwirrt zu sein, was ist der Grund für diese Zahl? Also unser Gehirn
wird müde, wenn sie dasselbe hineinschieben:

Daher ist es von Zeit zu Zeit notwendig, die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zu ziehen, das Thema, den Kontext zu ändern, Geschichten zu erzählen, von Worten zu Demonstrationen, Videos usw. überzugehen.

Daher eine wichtige Schlussfolgerung: Es ist nicht nur notwendig, die Struktur der Geschichte aufzubauen, sondern sie auch für höchstens 10 Minuten in Stücke zu zerlegen, wodurch die Aufmerksamkeit des Publikums wieder auf sich gezogen wird. Natürlich, wenn nur Ihre Geschichte mehr als 10 Minuten dauert.

Wie Sie wissen, kann die gleiche Idee vermittelt werden:

  • in einem Tweet
  • kurze minute "aufzug stellplatz"
  • in 5 Minuten, wie in der Ignite Show getan,
  • in 20 Minuten, wie in TED,
  • in 30 Minuten, 45, einer Stunde, zwei.
  • usw.

Ihr Gedanke mag sich in der Zeit als ziemlich skalierbar herausstellen, jedoch kann seine Wahrnehmung durch das Publikum aufgrund der Besonderheiten der menschlichen Wahrnehmung von Informationen zu leiden beginnen. Sobald Sie die Schwelle von 10-15 Minuten einer monotonen Geschichte überschreiten, beginnt Ihr Betrachter einzuschlafen - und er muss geweckt werden. Vergessen Sie in diesem Sinne nicht, die Punkte besonders zu markieren, an denen Sie die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich ziehen, und sicherzustellen, dass sie ausreichen, um das Interesse an der Gliederung Ihres Berichts aufrechtzuerhalten.

Bevor wir (im zweiten Teil) zu PowerPoint übergehen und Präsentationen machen, muss ich an die Pyramide von Seth Godin erinnern:

Geschichte ist wichtiger als Folien. Ja Wenn Sie keine einzige Geschichte und keine Struktur haben, ist dies schlecht. Natürlich können Sie nur die Witze vergiften, aber das ist wahrscheinlich nicht das, wozu Ihre Zuschauer gekommen sind. Bestenfalls werden sie sich an einige gute Witze erinnern. Wenn du zu viel redest und besprüht wirst, ist es schlecht. Niemand wird sich an die Hauptsache erinnern. Wenn Sie vergessen, die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen, wird jeder einfach einschlafen.

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