Hilfreiche Ratschläge

So räumen Sie Ihren Desktop auf

Pin
Send
Share
Send
Send


Der Desktop ist das erste, was dem Benutzer nach dem Einschalten und Laden von Windows auf dem Computerbildschirm angezeigt wird und was Sie am häufigsten sehen, wenn Sie am PC arbeiten. Sie können damit schnell auf die grundlegenden Programme, Funktionen und Ressourcen des Computers zugreifen. Das heißt, Ihr Komfort und die Funktionsweise des gesamten Systems hängen davon ab, wie es konfiguriert und organisiert ist.

Ihr Platz für alles

Dann das Schwierigste: zu bestimmen, was übrig bleibt und was wegzuwerfen ist.

Wenn Sie Ihr Arbeitszubehör gereinigt haben, geben Sie es zurück. Drei Fragen helfen Ihnen dabei.

Nehmen Sie das Ding in die Hand und fragen Sie sich:

Wenn ja, wird es in der Menge benötigt, die jetzt ist?

Wenn ja, sollte dieser Artikel hier sein (auf meinem Schreibtisch)?

Stellen Sie sich für eine abschließende Überprüfung eine Sicherheitsfrage:Wie oft benutze ich diesen Artikel?

Wenn mehrmals am Tag - lassen Sie es einfach auf dem Tisch. Wenn weniger häufig, wird das Objekt in die Quarantänezone verschoben.

Der größte Fehler besteht darin, sofort zu versuchen, den Ort für die „Problemsache“ zu bestimmen. Folgen Sie diesem Pfad, Sie werden die Ordnung sehr, sehr lange wiederherstellen.

Steigen Sie also nicht auf diesen Rechen, sondern stellen Sie alles, was in Frage kommt, in die Quarantäne. Wenn du aufräumst, gehe mit jeder Sache einzeln um.

Bei einer strengen Inspektion wird alles von Dokumenten in Fächern bis hin zu Büromaterial in einem Desktop-Organizer durchgeführt. Schreibwaren lassen sich nur in einer Kopie!

Alle Papiere in den Arbeitsablagen anzeigen. Einige von ihnen sind wahrscheinlich veraltet, andere sind im Allgemeinen unklar, woher sie stammen. Werfen Sie alles Unnötige und Unverständliche, woran es liegt, ohne es zu bereuen.

Zu Beginn empfehle ich, zwei Tabletts auf dem Tisch zu lassen. Allmählich wirst du lernen, auf sie überhaupt zu verzichten.

Kleben Sie die Nachricht "Posteingang" auf ein Fach (GTD merken), auf das andere "Fertig."

Legen Sie alle aktuellen Dokumente in den Posteingang. Nachdem Sie die Dinge in Ordnung gebracht haben, wird klar, wo Sie mit der Arbeit beginnen sollen.

Alle verarbeiteten Dokumente werden in die Ablage "Fertig" verschoben. Sie werden also sehen, wie viel Sie an einem Tag (oder in einer Woche) getan haben.

Infolgedessen sollten die Dinge, die Sie mehrmals täglich verwenden, auf der Arbeitsplatte bleiben.

Vom Tisch entfernt, fahren Sie mit der Reinigung im Nachttisch fort.

Die Reihenfolge ist die gleiche - alles herausziehen, die Schachtel vom Staub wischen, nur das Notwendige zurückgeben.

Wenn Sie drei Schubladen in Ihrem Nachttisch haben, werden die Dinge, die Sie zwei- oder dreimal pro Woche benutzen, auf die Oberseite gelegt. In der Mitte - diejenigen, die einmal alle zehn Tage verwendet werden, und am unteren Rand lassen persönliche Gegenstände (Becher, Zucker, Handschuhe usw.)

Nach dieser Phase sollten Sie den Abfallkorb und die Quarantänezone merklich auffüllen.

Sauberkeit, Standardisierung und Verbesserung

Sieht Ihr Tisch nach den ersten beiden Schritten ungewöhnlich sauber und leer aus? Wenn ja, hast du alles richtig gemacht.

Zuerst werden Sie das Gefühl belästigen, dass etwas fehlt. Dies ist normal, nur Ihre Augen sind noch nicht an ein neues Aussehen gewöhnt.

Damit das Chaos nicht wieder auftritt, müssen Sie entscheiden, wann und wie Sie die erstellte Bestellung verwalten.

Ich empfehle, jeden Abend am Ende des Arbeitstages aufzuräumen. Lassen Sie den ganzen Tag auf dem Tisch mindestens "Mutter geht", aber am Abend sollte es schick und brillant sein.

Mit diesem Ritual schließen Sie den Arbeitstag und schalten auf Ruhe um. Am Freitag rate ich Ihnen, die Reinigung in den Fächern durchzuführen und die Relevanz der im Posteingang angesammelten Fälle zu prüfen und das Fach Fertig zu leeren.

Nach meinem Verständnis ist der Standard der beste Weg, um diesen oder jenen Job zu erledigen. Der Standard Ihrer Bestellung ist ein Foto eines aufgeräumten Arbeitsplatzes. Drucken Sie ein Foto und hängen Sie es über den Tisch. Jetzt werden Sie nie vergessen, wie Ihr Tisch nach der Arbeit aussehen soll. Abweichungen sind sofort erkennbar. Sie müssen lediglich die Sauberkeit pflegen und verbessern.

Wenn Sie alles richtig gemacht haben, erwartet Sie morgens ein ungewöhnlich sauberer Tisch. Und dann wirst du es dir selbst sagen und ich danke dir vielmals für die Chance, den Tag von vorne zu beginnen.

Wenn die Reihenfolge auf dem Tisch angezeigt wird, steht sie in starkem Kontrast zum allgemeinen Durcheinander. Beruhige dich daher nicht und beginne in benachbarten Schränken, in einem Raum, in einem Haus, aufzuräumen.

Sie müssen sich nicht beeilen, um alles auf einmal zu entfernen. Fasten Sie nur Katzen unter der Bank. Räumen Sie deshalb nach und nach Ihre Trümmer ab.

Es kommt oft vor, dass das Büro nach 5C komplett umgestaltet wird. Raum, Mitarbeiter, Kunden und sogar das Geschäft verändern sich.

Einmal nach einer solchen Reinigung haben wir eine große, überfüllte Speisekammer freigegeben und die Produktion von Jalousien gestartet! Dies ist die Wirkung der Bestellung.

Jeder versteht, dass es nicht schwierig ist, eine allgemeine Reinigung einmal durchzuführen, es ist schwierig, die Ordnung ständig aufrechtzuerhalten. Fangen Sie also an, von Ihrem Arbeitsplatz aus zu üben.

Im Laufe der Zeit wird überall Sauberkeit herrschen, und die Bemühungen, sie aufrechtzuerhalten, werden sich mit Zinsen auszahlen. Wenn Sie den sichtbaren Veränderungen folgen, werden sich Ihre Gedanken ändern, Gedanken werden neue Taten nach sich ziehen und neue Taten werden ein neues Leben schaffen. Dein neues Leben.

Vielleicht erleben auch Sie ein unbeschreibliches Gefühl der Wahlfreiheit und des selbstbewussten Friedens. So beginnt mein Tag. Viel glück

Wir bringen die Dinge in Ordnung

Das Bereinigen des Desktops ist der erste Schritt zur vollständigen Wiederherstellung der Ordnung auf dem gesamten Computer. Darüber hinaus überlasten unnötige Daten das System und verlangsamen es.

Es ist nicht verwunderlich, dass Benutzer gerne alles vom Desktop aus ausführen, aber sie verstehen nicht, warum der PC zu langsam ist. Viele Leute sind einfach zu faul, um ein paar zusätzliche Klicks zu machen, um Zugriff auf ein bestimmtes Dokument zu erhalten.

Der Desktop ist ein vollwertiger Arbeitsplatz, und nichts sollte Sie von dieser Aktivität ablenken. Daher wird davon abgeraten, unnötige Elemente darauf zu platzieren, da diese nur vergeblich freien Platz beanspruchen und an anderer Stelle platziert werden können.

In der Regel befinden sich auf der Hauptseite des PCs Verknüpfungen zu verschiedenen Ordnern, die sich auf lokalen Laufwerken befinden. Die Anzahl der Etiketten richtet sich ausschließlich nach Ihnen, Ihren Wünschen und Vorlieben. Jemand mag Sauberkeit und vollständige Ordnung, wenn an prominenter Stelle zumindest ein Schild zu sehen ist.

Andere mögen den schnellen Zugriff auf die notwendigen Programme, weshalb ihr Startbildschirm wie ein Minenfeld aussieht. Wenn ein falscher Klick auf ein Symbol zum Starten eines unnötigen Dienstprogramms führt. Wie die Praxis zeigt, sind für alle Dienstprogramme auf dem PC keine Verknüpfungen erforderlich. Der Mindestsatz ist "Arbeitsplatz", "Papierkorb" und "Eigene Dateien". Alles andere sollte nach Ihren Wünschen erfolgen.

Fehler beim Beheben des Problems? Bitten Sie einen Spezialisten um Hilfe!

Arbeite mit Icons

Um Dateien zu verschieben, müssen Sie den Mauszeiger auf die gewünschte Verknüpfung bewegen, die linke Maustaste gedrückt halten und an eine geeignete Stelle ziehen. Danach müssen Sie das Einstiegsbild mit "F5" oder über das Kontextmenü aktualisieren.

Sie können auch auf "Symbole anordnen" klicken und den Vogel neben "An Gittern ausrichten" lassen, sodass die Symbole normalerweise angeordnet und nicht verschoben sind.

Die Programme, die Sie regelmäßig verwenden, oder besser gesagt die Symbole, können dem Schnellzugriffsbereich rechts neben "Start" hinzugefügt werden. Um sie hinzuzufügen, müssen Sie nur das Symbol in dieses Bedienfeld ziehen und die Verknüpfung vollständig löschen.

Sie können die Größe dieses Panels selbst festlegen. Wir drücken die rechte Taste und deaktivieren im erscheinenden Menü die Funktion "Taskleiste reparieren". Bewegen Sie den Cursor anschließend an den Rand des Bedienfelds, sodass sich seine Form in einen Doppelpfeil ändert. Halten Sie die linke Taste gedrückt, und passen Sie die Länge an. Jetzt korrigieren wir die Taskleiste wieder, wie wir es getan haben.

Fehler beim Beheben des Problems? Bitten Sie einen Spezialisten um Hilfe!

Um die Standardsymbole für die Ordner „Computer“, „Papierkorb“ und „Netzwerk“ zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop und wählen Sie den Menüpunkt „Personalisierung“.

Als nächstes gehen Sie zu "Ändern Sie die Symbole ...". Klicken Sie im angezeigten Fenster auf das Symbol, das Sie ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern" und wählen Sie das gewünschte aus.

Die Symbole eines anderen Ordners werden nach einem ähnlichen Prinzip geändert: Wir rufen die Eigenschaften auf, gehen zur Registerkarte "Verknüpfung" und klicken auf "Symbol ändern", setzen das gewünschte Symbol und klicken auf "Übernehmen".

Fehler beim Beheben des Problems? Bitten Sie einen Spezialisten um Hilfe!

Ich möchte mich auf den Punkt „Personalisierung“ konzentrieren, da Sie damit das Design von Schaltflächen und Ordnern ändern, neue Hintergrundbilder, Themen und Bildschirmschoner hinzufügen können. Um den Startbildschirm nach Ihren Wünschen und Vorlieben anzupassen, sollten Sie durch die entsprechenden Registerkarten und Elemente navigieren.

Kleinere Programme, die Sie nicht so oft verwenden, finden Sie im Startmenü. Bewegen Sie dazu den Cursor auf die Verknüpfung, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, klicken Sie auf die Schaltfläche „Win“ und ziehen Sie das Programm an die gewünschte Stelle.

Jetzt ist das Dienstprogramm direkt über "Start" verfügbar und die Notwendigkeit, jedes Mal nach dem einen oder anderen Symbol unter allen anderen Symbolen zu suchen, verschwindet. Klicken Sie einfach auf "Start" und führen Sie das gewünschte Dienstprogramm aus.

Tastaturkürzel

Eine andere sehr bequeme Option, die nicht häufig verwendet wird, besteht darin, Hotkeys für den schnellen Zugriff auf das gewünschte Programm zuzuweisen. Klicken Sie auf die gewünschte Verknüpfung und gehen Sie zu deren Eigenschaften. Wir klicken auf das Feld „Schnellaufruf“ und drücken die erforderliche Tastenkombination (es ist wünschenswert, dass sie nicht in Windows selbst verwendet wird), z. B. „STRG + UMSCHALT + M“.

Nachdem Sie die angegebene Kombination gedrückt haben, wird das gewünschte Dienstprogramm gestartet. Mit dieser Methode können Sie auf die Verwendung von Symbolen auf dem Desktop vollständig verzichten.

Programm zum Gruppieren von Icons - Win7Stack

Mit diesem Programm können Sie alle erforderlichen Symbole in der gewünschten Reihenfolge gruppieren. Sie müssen lediglich einen Ordner mit Symbolen in den Einstellungen angeben. Danach generiert das Dienstprogramm automatisch eine spezielle Verknüpfung zum Starten des Menüs.

Wenn Sie auf diese Verknüpfung doppelklicken, wird das von Ihnen erstellte Set angezeigt.

Das Dienstprogramm funktioniert unter Windows 7.

Grundprinzipien der Informationsspeicherung

Bevor Sie beginnen, die Ordnung auf Ihrem Computer wiederherzustellen, müssen Sie die Grundprinzipien für die Rationalisierung der Datenspeicherung selbst festlegen.

Alle Objekte müssen in Kategorien eingeteilt werden, zukünftig müssen alle neuen Objekte nach zuvor angelegten Kategorien verteilt werden. Die Datenspeicherstruktur muss folgende Anforderungen erfüllen:

  • Die zu erstellende Struktur sollte so bequem und verständlich wie möglich sein
  • Veränderung muss nicht chaotisch sein
  • Es ist erforderlich, die Reihenfolge in der ausgewählten Datenspeicherstruktur beizubehalten

Infolgedessen werden unnötige und unnötige Dateien vom Computer gelöscht (da Dateien häufig dupliziert werden), Speicherplatz auf dem PC wird freigegeben und die Produktivität wird erhöht.

Dateiablage

Wahrscheinlich sammeln sich nach Abschluss der Arbeit für viele Benutzer viele Dateien, Ordner und Dokumente auf dem Desktop an, die jeglichen Komfort verletzen. In diesem Fall müssen Sie eine einfache Regel einhalten und die erstellten Dateien nach Ablauf des Arbeitstages in die entsprechenden Ordner verschieben.

Wenn Sie beispielsweise mit der Arbeit an einem Excel-Dokument fertig sind, verschieben Sie es in einen separaten Ordner, in dem die restlichen Dokumente gespeichert sind.

Speichern Sie auch nicht alle Dateien auf dem Desktop, da sich diese auf einem lokalen Laufwerk befinden, auf dem das Betriebssystem installiert ist. Infolgedessen kann der gesamte Inhalt verloren gehen, wenn das System neu installiert wird. Natürlich gibt es keinen Zweifel, dass wichtige Dateien viel bequemer „in Sichtweite“ zu speichern sind, aber das ist gefährlich.

Zu Ihrer Bequemlichkeit und Sicherheit sollten alle wichtigen Dateien auf anderen Datenträgern (z. B. D, E) in den entsprechenden Ordnern gespeichert werden: Fotos im Ordner "Fotos", Dokumente in "Eigene Dateien" usw. Auf dem Desktop sollten Sie ausschließlich Verknüpfungen anzeigen, die unglaublich einfach zu erstellen sind. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Senden / Verknüpfung erstellen".

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihren Desktop in Ordnung bringen. Mit den erhaltenen Informationen können Sie nicht nur die Arbeit im Betriebssystem optimieren, sondern sich auch in einer kritischen Situation vor dem Verlust wichtiger Daten und Informationen schützen.

Reihenfolge der Datenspeicherung festlegen

Die korrekte Verteilung von Informationen auf der Festplatte erhöht die Zuverlässigkeit des Computers. In den meisten Fällen wird der Festplattenspeicher des Computers wie folgt zugewiesen: Das Windows-Betriebssystem wird auf der lokalen Festplatte „C“ des Systems installiert, Programme, andere wichtige Daten, die für das System erforderlich sind, und die zweite lokale Festplatte werden zum Speichern von Benutzerdaten verwendet.

Wofür sind die beiden Abschnitte? Für mehr Sicherheit und Zuverlässigkeit. System und Daten sollten getrennt werden.

Bei einem Systemabsturz gehen keine Daten auf einem anderen lokalen Laufwerk (Laufwerk „D“) verloren. Da nach der Neuinstallation des Systems nur Daten auf der Systemfestplatte „C“ verloren gehen, bleibt alles andere in seiner Integrität erhalten.

Daher ist es auf einem Computer wünschenswert, über zwei oder mehr lokale Laufwerke zu verfügen (z. B. "C" - und "D" -Laufwerke). Auf der "D" -Diskette ist es sinnvoll, Ihre persönlichen Daten zu speichern: Musik, Filme, Fotos, Lehrmaterialien, Softwareverteilungen usw.

Auf dem Systemlaufwerk "C" befinden sich Ordner "Dokumente" (Eigene Dateien), "Desktop" und "Downloads", in denen manchmal eine große Menge an Informationen gespeichert ist. Diese Verzeichnisse können auf eine andere Partition auf der Festplatte übertragen werden. Persönlich mache ich das nicht, sondern kontrolliere nur den Inhalt dieser Ordner. Ich speichere keine Dateien im Ordner Downloads, sondern übertrage heruntergeladene Dateien an permanente Speicherorte.

Nach der Installation der Cloud-Speicheranwendung auf dem Computer befindet sich der Speicherordner standardmäßig auf Laufwerk „C“. Wenn Sie die Synchronisierung verwenden, befinden sich alle „Cloud“ -Daten auf der Systemfestplatte.

Wenn der Umfang des Cloud-Speichers groß ist, ist es am besten, den Cloud-Speicherordner auf ein anderes lokales Laufwerk auf Ihrem Computer zu übertragen. In diesem Fall belegen Ihre Daten aus der "Cloud" keinen Platz auf der Systemfestplatte.

Auf meinem Computer verschiebe ich die Cloud-Speicherordner in andere Abschnitte. Lesen Sie den Artikel zum Übertragen von Yandex.Disk auf ein anderes lokales Laufwerk.

Auf dem Laufwerk D meines Computers befindet sich der Ordner Yandex.Disk, der größer als 200 GB ist, und auf dem Laufwerk E befindet sich der Ordner Cloud Mail.Ru mit 1000 GB. Diese Ordner sind mit dem Cloud-Speicher synchronisiert und enthalten wichtige Daten für mich. Die Ordner befinden sich auf dem Computer, sodass ich jederzeit auf diese Dateien zugreifen kann. Selbst wenn die Festplatte ausfällt, gehen keine wichtigen Informationen verloren, da sie aufgrund der Synchronisierung in der „Cloud“ gespeichert werden.

Momentan sind zwei Festplatten auf meinem Computer installiert: Auf der ersten Festplatte befinden sich zwei lokale Laufwerke "C" und "D", und auf der zweiten Festplatte befindet sich ein lokales Laufwerk "E".

Laufwerke werden wie folgt verwendet:

  • Lokaler Datenträger "C" (Systemdatenträger).
  • Lokaler Datenträger "D" (Dateispeicher).
  • Lokales Laufwerk "E" (Dateispeicher).

Wenn Sie sich für die Laufwerke Ihres Computers entschieden haben, löschen Sie die doppelten Dateien.

Professionelle Hilfe

Wenn Sie die Probleme nicht selbst beheben können,
dann liegt das Problem höchstwahrscheinlich auf einer eher technischen Ebene.
Es kann sein: ein Ausfall der Hauptplatine, Stromversorgung,
Festplatte, Grafikkarte, RAM usw.

Es ist wichtig, die Störung rechtzeitig zu diagnostizieren und zu beheben.
um den Ausfall anderer Komponenten zu verhindern.

Unser Spezialist hilft Ihnen dabei.

Es ist kostenlos und unverbindlich.
Wir rufen Sie innerhalb von 30 Minuten zurück.

Löschen Sie doppelte Dateien

Das Entfernen von Duplikaten hilft dabei, unnötige Kopien von Dateien herauszufiltern. Überschüssige Daten werden vom Computer gelöscht. Viele Computer-Reinigungsprogramme verfügen über Module zum Auffinden und Entfernen von Duplikaten. Zum Entfernen doppelter Dateien können Sie spezielle Programme verwenden, z. B. Auslogics Duplicate File Finder.

Schritt 2. Richtige Sortierung

Betrachten Sie alles, was nach der Reinigung übrig bleibt, mit Skepsis. Was Sie jeden Tag benutzen, können Sie auf der Oberfläche des Tisches oder in der nächsten Schublade lassen. Was Sie einmal pro Woche oder weniger einnehmen, senden Sie zur Aufbewahrung in einem Schrank oder in Regalen. So wird es einfacher für Sie, den Raum organisiert und sauber zu halten, und gelegentlich von Ihrem Computer aufzustehen, um eine Sache zu erledigen, ist nur ein nützliches Training.

Ordnung auf den Desktop bringen

Das Bereinigen des Desktops ist der erste Schritt, um die Dinge auf einem PC in Ordnung zu bringen. Die Menge unnötiger Daten auf dem Desktop kann den Computer verlangsamen.

Vor einiger Zeit brachte man mir einen Laptop mit dem Betriebssystem Windows 8. Der Laptop war furchtbar langsam. Auf dem Desktop befanden sich eine Reihe von Ordnern, Verknüpfungen und Dateien. Es gab viele Fotos, einige der Fotos wurden in verschiedenen Ordnern dupliziert. Ich habe mich entschlossen zu sehen, wie viele Daten sich auf dem Desktop befinden. Es stellte sich heraus, dass ca. 250 GB mich sogar ein wenig schockierten.

Es ist für Benutzer praktisch, alles vom Desktop aus zu starten, und sie sind dann überrascht, wie langsam ihr Computer arbeitet. Meine Vorschläge zum Verschieben von Dateien auf ein anderes Laufwerk oder zum Hochladen von Daten in den Cloud-Speicher werden häufig verwechselt. Viele Menschen sind zu faul, um mit einem zusätzlichen Mausklick auf die erforderlichen Dateien zuzugreifen.

Desktop ist ein Arbeitsplatz (dies ist kein zufälliger Name). От работы ничто не должно отвлекать. Поэтому на Рабочем столе не стоит размещать лишние элементы, которые вполне могут находиться в других местах, оставьте здесь только минимум объектов, действительно необходимых. После этого, вы заметите, что повысилась эффективность работы.

Во время работы на Рабочем столе могут скапливаться разные временные данные: папки, файлы, документы. Befolgen Sie eine einfache Regel: Entfernen Sie nach Abschluss der Arbeiten alle Objekte, und verschieben Sie sie an die entsprechenden Stellen, an denen sie dauerhaft aufbewahrt werden sollen.

Verschieben Sie nach Abschluss der Arbeit an einem Word-Dokument (z. B.) das Dokument an den Speicherort für Dokumente dieses Typs.

In Windows 10 befinden sich auf dem Desktop meines Computers nur drei Objekte: die Symbole "Dieser Computer" und "Papierkorb" sowie der Ordner "Programme". Über das Symbol „Dieser Computer“ gelangen Sie schnell in die Computerverwaltung (lesen Sie hier, wie Sie „Arbeitsplatz“ auf Ihren Desktop zurücksetzen). Der Ordner „Programme“ enthält Verknüpfungen zu den am häufigsten verwendeten Programmen, von denen die meisten portabel sind. Tragbare Programme selbst befinden sich auf der Festplatte "D".

Sie können auf einen ähnlichen Ordner für Verknüpfungen verzichten. Verwenden Sie für portable Programme das Wrapper-Programm PortableApps.com Platform. Tragbare Programme können sich an einer beliebigen Stelle auf dem Computer befinden und werden über die Shell gestartet. Der Ordner mit Verknüpfungen zu tragbaren Programmen kann in das Startmenü verschoben werden, um von dort aus tragbare Programme sowie normale Anwendungen auszuführen.

Datei- und Ordnerverteilung

Nachdem Sie die Speicherorte für Dateien auf dem Computer festgelegt haben, müssen Sie die Dateien und Ordner auf den Datenträgern verteilen. Verschieben und sortieren Sie zuerst die Daten, die Sie verstehen, und überlassen Sie etwas, das noch nicht klar ist, der endgültigen Verteilung.

Erstellen Sie auf der Festplatte zum Speichern von Dateien Ordner mit verständlichen Namen, z. B. "Musik", "Video", "Foto", "Dokumente" usw. In diesen Ordnern werden andere Ordner erstellt, um die Dateien nach bestimmten Kriterien zu sortieren.

Erstellen Sie eine starre Ordnerhierarchie, um zu verstehen, wo Sie welche haben.

Angenommen, Sie haben viele Fotos, Videos und Musik auf Ihrem Computer. Übertragen Sie alle Multimediadateien auf die Festplatte, die Sie als Speicher verwenden möchten.

Separate Fotos und Ordner mit Fotos werden im Ordner "Fotos" abgelegt. Gruppieren Sie die Bilder nach bestimmten Kriterien, z. B. nach dem Zeitpunkt der Aufnahme, legen Sie das Foto in Ordnern ab, die nach bestimmten Parametern benannt sind, z. B. im Ordner „Erholung am Meer in so und so einem Jahr“. Ich rate Ihnen, Ordner mit Fotos immer mit Datum zu versehen, damit Sie die gewünschten Fotos leicht finden können.

Legen Sie im Ordner „Musik“ alle Musikdateien ab, die nach Interpretenname, Albumname, Musikgenre usw. nach Ihren Wünschen kategorisiert werden sollen (Ordner).

Machen Sie dasselbe mit Filmen, Dokumenten und anderen Dateien. Während des Tests werden Sie viele unnötige Dateien finden, die nicht auf Ihrem Computer gespeichert werden sollten.

Ein Beispiel für die Ordnerzuordnung auf meinem Computer. Auf der "E" -Diskette wurden mehrere Ordner mit eindeutigen Namen erstellt. Im Ordner „Music“ befinden sich mehrere Ordner mit Audiodateien, darunter die Ordner „Disco 80s“ und „Foreign Artists“. Im Ordner "Ausländische Interpreten" befinden sich Ordner, deren Namen nach Künstlernamen und Gruppennamen geordnet sind.

Programmdateien werden in Ordnern verteilt, die nach bestimmten Kategorien benannt sind.

Eine solche logische Struktur hilft Ihnen, die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner schnell und einfach zu finden.

Anzeigenamen für Ordner und Dateien

Es ist sehr wichtig, immer die Regel einzuhalten: Ordner und Dateien müssen eindeutige Namen haben. Namen sollten jeder Person klar sein.

Auch wenn Sie momentan keine Zeit haben, einen Anzeigenamen zu vergeben, nehmen Sie sich die Zeit, um die Datei oder den Ordner nach Abschluss mit einem Anzeigenamen zu benennen. Dies spart viel Zeit, die für die Suche nach der gewünschten Datei oder dem gewünschten Ordner aufgewendet werden muss.

Wenn sich auf dem PC viele Dateien mit seltsamen Namen befinden, dauert das Umbenennen eine Weile. Führen Sie diese Arbeit in mehreren Schritten durch.

Programme bereinigen

Achten Sie auf die Software Ihres Computers, entfernen Sie alle unnötigen Programme und Spiele. Schauen Sie sich die E-Mail-Posteingänge an, möglicherweise müssen Sie sie dort bereinigen.

Bringen Sie Ihre Browser in Ordnung. Entfernen Sie unnötige Erweiterungen. Lesezeichen verstehen: Markieren Sie Lesezeichen (es kommt vor, dass Websites nicht mehr vorhanden sind), gruppieren oder verteilen Sie Lesezeichen bequem im Fenster für visuelle Lesezeichen. Wenn Ihr Browser viele Lesezeichen enthält, gruppieren Sie die Lesezeichen in separaten Ordnern mit kurzen, verständlichen Namen in der Lesezeichenleiste.

Systembereinigung und Defragmentierung

Reinigen Sie den Computer nach Abschluss der Reinigung von temporären Dateien und Junk-Dateien. Beim Verschieben großer Dateivolumina werden viele temporäre Dateien auf dem Computer angezeigt. Löschen Sie nicht benötigte Dateien mit dem Windows-Tool oder mit einem speziellen Programm, z. B. CCleaner.

Defragmentieren Sie anschließend Ihren Computer, um Fragmente von Dateien an einem Ort auf der Festplatte zu sammeln. Mit einer erheblichen Datenverschiebung wird der Grad der Dateifragmentierung erheblich zunehmen. Durch die Defragmentierung wird die Verteilung der Dateien auf dem Computer optimiert und die Systemgeschwindigkeit erhöht.

Speichern Sie wichtige Daten mit Backup

Sichern Sie Ihr System oder wichtige Daten, um die Sicherheit von Informationen zu gewährleisten. Wenn Sie das System auf einem anderen Laufwerk (vorzugsweise einer externen Festplatte) sichern, befinden Sie sich zum Zeitpunkt der Sicherung im Systemstatus.

Stellen Sie bei einem Betriebssystemabsturz Windows aus einer Sicherung wieder her. Bei einem Festplattenfehler können das System oder andere Daten aus der Sicherung auf einem neuen Laufwerk wiederhergestellt werden.

Für die Sicherung können Sie das Windows-Betriebssystem oder spezielle Programme verwenden: Acronis True Image (es gibt eine kostenlose Version - Acronis True Image WD), AOMEI Backupper usw.

Schritt 3. Speichersystem

In durchdachte Organisatoren zu investieren, ist eine gute Idee. Es ist wichtig, dass sie für Sie persönlich bequem sind und vor allem dem Auge gefallen, dann ist es angenehmer, die Ordnung aufrechtzuerhalten. Es ist großartig, wenn der Organisator einen Platz zum Aufladen des Telefons hat, und noch besser, die drahtlose Option - das erspart Ihnen unnötige Kabel zur Hand.

Schritt 5. Aufbewahrung von Kleinigkeiten

Egal wie Sie es versuchen, auf Ihrem Desktop sammeln sich immer noch verschiedene kleine Dinge an. Anstatt ihnen fanatisch zu folgen, besorgen Sie sich ein kleines Tablett, eine Schüssel oder einen anderen Behälter, in den Sie sie werfen werden. Die Hauptsache ist immer noch, es von Zeit zu Zeit zu klären.

Schritt 6. Drähte zähmen

Wir haben Ihnen bereits über das kabellose Aufladen Ihres Telefons berichtet, aber dies ist eindeutig nicht das einzige Kabel, das Sie stören wird. Fügen Sie Ihrer Desktop-Ausrüstung spezielle Kabelorganisatoren hinzu. Wenn die Drähte zu lang sind, drehen Sie die Überlänge mit Ringen und befestigen Sie sie mit einer Büroklammer - wie auf dem Foto unten. Sie können sogar farbige Aufkleber auf die Drähte kleben und sie signieren: Ein großartiger Lebensrhythmus, um sich nicht nur mit der gleichen Art von Kabeln zu verwickeln, sondern auch die Chance auf Rückgabe Ihres Eigentums nach der Ausleihe an Kollegen erheblich zu erhöhen.

Schritt 7. Referenzdokumente in der Nähe

Wenn Sie Dokumente in Ihrer Arbeit haben, die Sie ständig konsultieren (Anleitungen, Tabellen - was auch immer), ist es wichtig, dass sie leicht zugänglich sind und nicht in anderen Dokumenten verloren gehen. Machen Sie Platz für diese „Hilfslinien“ an der Wand in der Nähe des Desktops oder im Desktop Organizer. Um den Effekt zu verstärken, können Sie dieses Dokument mit einem hellen Aufkleber markieren, in einem eindeutigen Ordner ablegen oder in einen Rahmen einschließen.

Schritt 8. Inspirational Decor

Das Dekor auf Ihrem Desktop - zum Sein! Selbst wenn Sie ein leidenschaftlicher Minimalist sind, werden 1-2 Dinge nur alles besser machen. Es ist wichtig, das Gleichgewicht zu halten: Das Dekor sollte inspirierend sein, aber nicht ablenken. Und es sollte genau so groß sein, dass nicht nur Platz für nützliche Dinge, sondern auch für leeren Raum ist. Topfpflanzen oder Blumen in einer Vase gelten als das nützlichste Dekor - sie reduzieren die nervöse Anspannung um bis zu 37%!

Motivierende Postkarten und Poster, Lieblingskreise sind auch gut, und das Büro, das sich nicht schämt, Instagram zu veröffentlichen, wird nicht nur inspirierend, sondern auch nützlich sein. Wenn Ihr Tisch an einer Wand steht, nutzen Sie diesen Platz nicht nur für montierte Organisatoren, sondern auch für Mudboards oder schöne Tafeln, um Pläne und Ideen aufzuzeichnen.

Schritt 9. Das Abendritual

Der Auftrag reicht nicht aus, um einmal angelegt zu werden, er muss gepflegt werden. Um dies zu tun, hilft ein Ritual, das vor der Heimreise durchgeführt werden muss:

  • Dinge nach Veranstaltern sortieren,
  • reinige den Tisch von allem, was überflüssig ist,
  • wischen Sie es mit einem Reinigungstuch ab (bewahren Sie es in einem Tisch auf),
  • Leere den Mülleimer
  • wasche die Tasse.

Überlegen Sie, wie Sie Ihren Tag beginnen, denn die Art und Weise, wie Sie Ihren Arbeitsmorgen verbringen, ist ein guter Indikator für die Qualität des restlichen Tages. Wenn Sie Fälle zum ersten Mal in ein Notizbuch schreiben, lassen Sie es mit einem Lesezeichen auf der gewünschten Seite und einem schönen Stift daneben vor der Tastatur liegen. Wenn Sie E-Mails abrufen, kann nichts zwischen Ihnen und der Computermaus stören. Bist du es gewohnt, den Morgen mit Kaffee zu beginnen? Stellen Sie den Becher an eine gut sichtbare Stelle.

Schritt 10. Einmal vierteljährlich wiederholen

Erstellen Sie ein weiteres Ritual, das viermal im Jahr stattfindet: Ihr Tisch muss noch allgemein gereinigt werden. Um dies nicht zu vergessen, können Sie Erinnerungen und Notizen in den Kalender eintragen. Es erscheint uns jedoch viel angenehmer, die Reinigung zu Beginn einer neuen Saison zu planen. Am ersten Arbeitstag des Frühlings oder Herbstes stellen Sie sich bitte einen freien Tisch, wie ein sauberes Laken.

Pin
Send
Share
Send
Send